Cách đếm dữ liệu trong excel

     

Trong bài viết này, Học Excel Online đã hướng dẫn chúng ta cách đếm số ô tính đựng nội dung dạng text và ký tự trong Excel 2010-2013 bằng một số trong những công thức đếm ký tự trong một hay những ô tính, số lượng giới hạn số cam kết tự trong ô và bí quyết tìm phần lớn ô tất cả chứa nội dung chũm thể.

Bạn đang xem: Cách đếm dữ liệu trong excel


Đếm ô tính cất nội dung là dạng text

Nếu bạn cần đếm số ô tính đựng nội dung là dạng text trong Excel, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm COUNTIF:

=COUNTIF(A2:D10,”*”)

Trong đó, A2:D10 là showroom vùng dữ liệu cần đếm và “*” là vết hoa thị thay mặt đại diện cho bất kỳ số lượng ký kết tự nào.

*

Chỉ bắt buộc nhập phương pháp vào bất kỳ ô tính nào các bạn muốn, tác dụng sẽ hiển thị ngay lập tức tại đó.

Chú ý. Giá trị ngắn gọn xúc tích TRUE/FALSE sẽ không được đếm như dạng text. Chế tạo đó, những số lượng cũng không được đếm vì “*” nếu bọn chúng không được định dạng text bước đầu với dấu nháy solo (‘). Hồ hết ô rỗng bước đầu với dấu nháy đơn (‘) sẽ tiến hành đếm.


*

*

Một cách làm nữa bạn có thể sử dụng để đếm số ô tính đựng nội dung định dạng text là:

=COUNTA(range)-COUNT(range)

*

Công thức này sẽ bỏ qua mất ngày tháng và chữ số.

Một cách làm khác chúng ta cũng có thể sử dụng nữa là bí quyết mảng (cần nhấn Ctrl + Shift + Enter để hiển thị kết quả). Bạn cũng có thể sử dụng hàm SUMPRODUCT để đếm các giá trị dạng text cùng với hàm ISTEXT như sau:

=SUMPRODUCT(–ISTEXT(range))

Hai vết gạch nối ràng buộc kết quả của hàm ISTEXT là giá chỉ trị xúc tích TRUE hoặc FALSE, là quý hiếm 1 hoặc 0. SUMPRODUCT  sẽ cộng những giá trị này lại với nhau và mang lại kết quả.

Công thức Excel nhằm đếm số ký tự vào một ô tính

=LEN(A1)

Trong công thức này, A1 là 1 trong những ô tính cất số cam kết tự bắt buộc tính.

Trọng điểm là Excel số lượng giới hạn số cam kết tự. Ví dụ, title Excel không qua 254 kí tự. Nếu bạn vượt quá số lượng giới hạn này, tiêu đề có khả năng sẽ bị cắt. Công thức sẽ rất hữu ích khi chúng ta có một chuỗi cam kết tự dài trong ô tính và cần đảm bảo rằng ô tính của bạn không vượt vượt 254 kí tự nhằm tránh sự việc nhập hoặc hiển thị bảng từ nguồn khác.

Đếm cam kết tự trong không ít ô tính

Trường hợp này sẽ không thể thực hiện hàm đếm như hàm count thông thường được mà bạn phải nhập công thức:

=SUM(LEN(range))

Chú ý. Công thức bên trên cần nhập bên dưới dạng công thức mảng. Để hiển thị kết quả, bạn phải nhấn Ctrl + Shift + Enter.

Xem thêm: Hình Người Đẹp Không Mặc Đồ Lót, Gái Đẹp Không Mặc Quần Áo Lộ Hàng Cực Ngon!

*

Công thức này giúp cho bạn phhát hiện nay ra bất kể hàng như thế nào vượt quá giới hạn ký tự trước lúc sát nhập hoặc nhập tài liệu bảng biểu. Chỉ việc nhập phương pháp vào cột phụ với kéo xào luộc công thức xuống hết những dòng.

Đếm phần lớn ký tự xác định trong một ô tính bởi công thức Excel

Nếu bạn cần phải biết số lần xuất hiện của một ký tự nhất mực trong ô tính, hoặc nếu bạn muốn kiểm tra ô tính gồm chứa cam kết tự không phù hợp hay không, sử dụng công thức sau:

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”a”,””))

Ký từ “a” là ký tự bạn phải đếm vào Excel.

*

Đếm số lần xuất hiện thêm một cam kết tự trong dãy

Nếu chúng ta muốn đếm số lần xuất hiện một ký tự vào dãy trong nhiều ô tính hoặc một cột, bạn phải tạo cột phụ với dán vào đó công thức tôi vừa ra mắt ở phần trước =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”a”,””)). Sau đó bạn có thể sao chép phương pháp này sang những cột, cùng tổng cột này và bạn sẽ được công dụng mong muốn. Ngoài ra khá mất thời gian phải không?

May mắn là, chúng ta có thể đếm số cam kết tự nhất mực trong một dãy bằng cách sử dụng cách làm mảng sau:

=SUM(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,”a”,””)))

Chú ý. Công thức trên là phương pháp dạng mảng. Hãy chắc chắn rằng rằng chúng ta nhấn Ctrl + Shift + Enter để hiển thị kết quả.

*

Đếm số lần lộ diện của tài liệu dạng text vào một dãy

Công thức mảng sau để giúp đỡ bạn đếm số lần lộ diện của dự liệu dạng text trong một dãy:

=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUE(C2:D66,”Excel”,””)))/LEN(“Excel”))

Ví dụ, bạn cũng có thể đếm số lần mở ra của “Excel” trong bảng. Đừng quên dấu bí quyết hoặc hàm cũng sẽ đếm đều từ bước đầu với tài liệu dạng text đó, không hẳn những từ riêng lẻ.

Giới hạn ký kết tự Excel đến ô tính

Excel giới hạn số lượng ký từ bỏ được nhập vào trong 1 ô.

Tổng số ký tự một ô tính hoàn toàn có thể chứa là 32.767.

Một ô tính chỉ rất có thể hiển thị 1.024 cam kết tự. Kề bên đó, thanh bí quyết chỉ hoàn toàn có thể hiển thị 32.767 cam kết tự.

Độ dài lớn nhất của dãy phương pháp là 1.014 đối với Excel 2003. Excel 2007-2013 rất có thể chứa 8.192 ký kết tự.

Toàn bộ những kiến thức trên cũng như những kiến thức khác trong Excel các bạn đều hoàn toàn có thể học được trong khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bạn dạng tới chuyên viên của học tập Excel Online. Đây là khóa học giúp đỡ bạn hệ thống kỹ năng và kiến thức một bí quyết đầy đủ, bỏ ra tiết. Rộng nữa không thể có giới hạn về thời hạn học tập nên chúng ta có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, tiện lợi tra cứu lại kỹ năng và kiến thức khi cần. Hiện giờ hệ thống đang có ưu đãi vô cùng lớn cho bạn khi đk tham gia khóa học.