ĐÁNH SỐ TRANG KHÁC NHAU TRONG WORD

Bài viết này nói theo cách khác chỉ tương quan đến vụ việc kỹ thuật mà những người dân làm những văn phiên bản dài hay chạm mặt phải. Dù nó không tương quan trực tiếp nối kỹ năng nghiên cứu và phân tích theo nghĩa truyền thống nhưng số đông chúng ta ai cũng gặp phải. Thời gian cách đây không lâu có nhiều người đã hỏi tôi về vụ việc này, cho dù không liên quan đến chuyên môn nhưng tôi cũng xin share chút tay nghề của mình, mong muốn rằng nó giúp tiết kiệm ngân sách được ít thời hạn cho các bạn trong giai đoạn chỉnh sửa văn bạn dạng trước lúc nộp. Do đây thường xuyên là giai đoạn họ phải chạy đua cùng với deadline, nên họ rất dể bị rối khi gặp phải vụ việc về kỹ thuật.

Bạn đang xem: Đánh số trang khác nhau trong word

Tình huống:

Khi làm cho một văn bạn dạng như luận văn hoặc assignment, thông thường họ có các phần theo đồ vật tự dạng như sau:

Cover Page và/hoặc Title pageAbstractTable of Contents.....Nội dung chủ yếu (Chương 1, 2...)

Yêu ước thường là chúng ta không đặt số trang ngơi nghỉ mục 1; mục 2-3-4 đặt số trang không giống với loại đánh số trang nghỉ ngơi mục 5, như vậy họ sẽ gồm 3 phần đặt số trang khác nhau. Để cho đối kháng giản, ở chỗ này tôi chỉ hướng dẫn phương pháp chia ra có tác dụng 2 phần để khắc số trang: Phần A là từ bỏ mục 1-4 và phần B là mục 5. Nếu như các bạn có nhu cầu chia làm 3 phần thì cứ làm tựa như là được.

Lưu ý là tại chỗ này tôi sử dụng MS Word 2010. Đối với Word 2007 nguyên tắc tương tự như nhưng menu gồm khác đi chút ít. Khi làm các thao tác này, chúng ta nên zoom trang nhỏ lại nhằm dể quan sát tổng thể.

Nguyên tắc:

Chúng ta phải để cho MS Word 2010 hiểu rõ rằng văn phiên bản của họ có 2 sections. Sau đó chúng ta cho MS Word 2010 hiểu rõ rằng headers và footers của những phần này tự do nhau. ở đầu cuối là khắc số trang mang lại từng phần.

Cách làm:

Giả sử hiện nay văn bản của bọn họ dài 10 trang, phần A (từ mục 1-4) dài 5 trang và bọn họ không muốn đánh số trang ở vị trí A này. Phần B nhiều năm 5 trang và họ muốn khắc số trang từ 1-5.

Xem thêm: Phi Đãi Nghiên Tuyết Tiểu Thuyết, Truyện Phi Đãi Nghiên Tuyết

1. Đặt con trỏ vào vị trí đầu tiên của Phần B (tức đầu trang trang bị 6 của toàn văn bản), lick vào Page Layout -- Breaks -- Next Page. Như vậy dấu Section Break (Next Page) sẽ tồn tại ở ngay dòng cuối cùng của phần A (tức trang thiết bị 5 của toàn văn bản). Nếu khách hàng không thấy thì hoàn toàn có thể bấm tổng hợp phím Ctrl và * để hiển thị/tắt các dấu ẩn của định dạng. Đối với một số bàn phím không tồn tại phím * độc lập mà phải giữ phím Shift mới tất cả thì tổng hợp phím này cộng thêm phím Shift.

2. Liên tục để con trỏ ở phần B (tức trang đồ vật 6 của toàn văn bản), click vào Insert -- Header -- và chọn nhiều loại header cân xứng với ý của bạn. Lúc ấy khung header của những trang đã hiện lên. Chúng ta sẽ thấy có các dòng ghi chú từ trang 1-5 là Header -Section 1-, và từ trang 6-10 là Header -Section 2- và gồm thêm một mẫu nữa ghi là Same as Previous. Họ cần yêu cầu chỉnh lại chỗ Same as Previous này để cho Word 2010 hiểu rằng header tại phần B này không giống với header ở vị trí A. Phương pháp chỉnh đơn giản và dễ dàng là chúng ta click vào nút Link to Previous ở phía trên menu hiện ta thời điểm đó. Sau thời điểm click vào nút này thì chữ Same as Previous ở những Header của Phần B thay đổi mất. Như vậy hôm nay Word 2010 đã hiểu rõ rằng header của phần A với phần B là hòa bình nhau. 

*

3. Chúng ta tiếp tục click vào nút Go khổng lồ Footer trên menu tương xứng lúc đó và làm thao tác tương tự đối với Footer nhằm Word 2010 hiểu rằng Footer của phần A cùng phần B là không giống nhau.

4. Hiện thời chúng ta đặt bé trỏ ở chỗ nào bạn muốn đánh số trang với chọn Insert -- Page Number để khắc số trang như bình thường. Word 2010 hiện nay đã rõ ràng được rằng phần A khác với phần B nên sẽ khắc số trang từng phần riêng rẽ nhau.

 

Mong các bạn không còn buộc phải tốn nhiều thời hạn cho những vấn đề kỹ thuật này nữa. Chúc các bạn thành công và thích hợp với thành phầm của chủ yếu bạn.