Một số thủ thuật trong excel

     

Kỹ năng thực hiện Excel một phương pháp thành thành thạo và cố kỉnh được các thủ thuật Excel để giúp đỡ ích không ít cho sự thăng tiến tốt sự học của những bạn. Nắm bắt được vụ việc đó, Viện đào tạo và huấn luyện kế toán, tin học tập Đức Minh xin đề xuất một series 100 mẹo nhỏ Excel cực kỳ hữu ích, giúp các bạn ngày càng trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt anh em và đồng nghiệp.


*

Giới hạn dữ liệu nhập bằng data validation vào excel 2​

9. Thủthuật Excel -Nắm vững vàng các thao tác cơ bạn dạng trong Excel

Các bạn dù cho có biết bao những thủ thuật excel đi chăng nữa mà lại không nắm rõ được cơ bạn dạng thì cũng ko thể vươn lên là một chuyên gia excel thực thụ trong mắt đồng đội được. Bao gồm chăng chỉ thỉnh thoảng lôi mấy chiếc thủ thuật ra lòe trần gian còn thực chất thì chả phát âm gì. Nhất là đối với những bạn muốn học sâu hơn về excel thì hãy nỗ lực nắm vững những tài năng cơ bản này vẫn nhé:

+ sản xuất bảng tính, Định dạng tài liệu trong excel: Định dạng số, bảng, trộn (merge), xóa (split)…

+ Định dạng từ động: Định dạng theo yêu thương cầu

+ thực hiện hàm thông dụng: Vlookup,If,Hlookup, ….

Bạn đang xem: Một số thủ thuật trong excel

+ Vẽ Biểu đồ, đồ gia dụng thị: Chart

+ chế tạo siêu liên kết: Hyperlink

+ thiết lập cấu hình in: Page setup

+Đặt Password mang đến file Excel các phiên bản.

... Bên cạnh đó còn không ít kiến thứctin học văn phòng công sở cơ bảnkháctại:

http://huyenkhuong.com/tin-tuc/102/2168/Cac-Ky-Nang-Tin-Hoc-Van-Phong-Co-Ban-Ban-Can-Nam-Vung.html

10. Thủthuật Excel -Quản lýhàng hóa bởi Data Validation trong Excel

Đầu tiên Đức Minh xin đề xuất ví dụ chúng ta có một kho mặt hàng cần thống trị trong exceltheo kiểu:

*

gõ tắt vào excel

Từ đó về sau các bạn chỉ vấn đề gõcvnthay bởi gõ một nhiều từ lâu năm làCộng hòa làng mạc hội nhà nghĩa Việt Nam

12. Mẹo nhỏ excel - coi thống kê nhanh về tổng, mix, max,…

Chắc có lẽ rằng rất nhiều người dùng excel phần đông biết về nhữnghàm excelthông dụngvề đo lường và tính toán thống kê như sum nhằm tính tổng, min max nhằm tính giá trị bé dại nhất lớn số 1 trong một vùng tài liệu nào đó,….Bây giờ rứa vì đề xuất dùng hàm, các bạn cũng có thể xem thống kê nhanh về số liệu của một vùng dữ liệu nào đó bằng phương pháp quét vùng dữ liệu và coi ở dưới thanh tâm lý “Status bar”, ví dụ như hình:

*

Thống kê cấp tốc trong excel

13. Thủ thuật excel – Ghép nối dữ liệu với phím &

Để các bạn hiểu về thủ thuật excel cực kỳ cơ bạn dạng mà rất hữu ích này, Viện giảng dạy kế toán, tin học Đức Minh giới thiệu ví dụ các bạn có 2 ô riêng lẻ bóc ra 2 phần chính là họ riêng, tên riêng, lấy một ví dụ ô A1 chính vậy Đào Đăng, ô B1 thì là Khoa, bây giờ ở ô C1 các bạn có nhu cầu trả kết quả về họ và tên không hề thiếu là Đào Đăng Khoa mà không muốn phải trường đoản cú nhập tay thì các bạn cũng có thể ứng dụng mẹo nhỏ excel này bằng phương pháp viết sống ô C1 là : A1&B1, hoặc có thể thêm khoảng trắng trọng tâm cho đẹp: A1&“ ”&B1, hiệu quả trả về đang là: Đào Đăng Khoa.

Xem thêm: Bà Bầu Ăn Kim Chi Được Không Và Nên Ăn Bao Nhiêu Thì Tốt? Bà Bầu Ăn Kim Chi Được Không

14. Mẹo nhỏ excel - Đổi thương hiệu sheet bằng phương pháp nháy đúp

Có một thủ thuật rất là đơn giản vào excel mà không ít người không biết, kia là thay tên một bảng tính (Sheet) vào excel chỉ với một cú bấm vào đúp, thay vị chuột nên chọn rename hay làm những thao tác ngẫu nhiên nào khác.

*

Đổi tên Sheet nhanh

15. Thủ thuật excel – Lặp lại làm việc Format Painter

Đối với những người hay đề xuất dùng tới dòng “chổi quét sơn” (Fomart Painter) trong excel thì đó là một tài năng tuyệt giỏi trong excel, mọi việc bạn phải làm đó chỉ dễ dàng và đơn giản là thay vì chỉ nhấn vào một lần vào loại chổi kia thì các bạn click đúp loài chuột trái, kế tiếp quét định hình lên phần đa ô hay các vùng dữ liệu các bạn muốn sao chép định dạng. Chúng ta thử tức thì và luôn luôn nhé!

16. Thủ pháp excel - Chuyển dòng sang cột và ngược lại

Để các bạn hiểu rõ thủ thuật này Viện huấn luyện kế toán, tin họcĐức Minh gồm một ví dụ ví dụ các bạn có nhu cầu chuyển một bảng tài liệu như sau đây từ cột thành dòng chẳng hạn, chúng ta chỉ việc copy cùng chuột phải chọn paste special kế tiếp chọn transpose là xong.

*

Chuyển loại thành cột trong excel với ngược lại

17. Thủ pháp excel - Ẩn tất cả các dạng hình dữ liệu

Trong đa số công việc mà phải thống trị dữ liệu bởi excel thì gần như là vấn đề bảo mật thông tin được đưa lên mặt hàng đầu, đứng trên tất cả các vấn đề khác. Về phần bảo mật thông tin và ẩn toàn bộ các kiểu dữ liệu trong excel như ô, chiếc , cột, bảng tính, …. Thì các chúng ta cũng có thể tham khảo tại sê ri rất hay này của Tin học Đức Minh: toàn bộ các kiểuẩn dữ liệu trong Exceltại đây:

18. Thủ thuật excel – Nhập dữ liệu bắt đầu với số 0

vấn đè này thường các bạn làm kế toán tài chính hay kinh tế tài chính chung bình thường sẽ hay chạm chán phải sự việc nhập các số hóa solo kiểu 00000004 hay 00000…. Gì gì đó. Nếu như bạn nhập bình thường thì excel đang chỉ hiện lên số thông thường như 4 5 xuất xắc 345345, chứ không biểu lộ một hàng số 0 đằng trước được. Để xung khắc phục sự việc này, các bạn chỉ đề xuất thêm một vết ’ sinh hoạt đằng trước, hoặc chuột cần vào ô xuất xắc vùng dữ liệu đó lựa chọn format cells – custom – viết 8 số 0 vào ví dụ điển hình :

*

Nhập dữ liệu bước đầu bằng số 0 trong excel

19. Chuyển đổi chữ hoa và chữ thường

Bạn bao gồm thể biến đổi từ chữ thường xuyên thành chữ hoa bằng hàm =Upper( ) như vào ví dụ bên dưới đây: